Google Drive, OneDrive ou Dropbox? Qual é o melhor para você

Guardar tudo em pendrive já não faz sentido. Hoje, seus arquivos moram na nuvem: fotos do celular, TCC, contratos do trabalho, backups do notebook… Mas surge a dúvida clássica: Google Drive, OneDrive ou Dropbox?

Neste review Tecna, vamos comparar os três em espaço gratuito, planos pagos, sincronização, apps móveis, segurança e perfis de uso (estudantes, empresas e usuários comuns). A ideia é simples: no final, você saberá exatamente qual faz mais sentido para a sua rotina.

Visão geral rápida: o que cada serviço oferece

Antes de entrar em detalhes, vale um resumo rápido:

Google Drive
- 15 GB grátis compartilhados entre Drive, Gmail e Google Fotos.
- Integração forte com o ecossistema Google (Docs, Sheets, Meet, Classroom, Android).
OneDrive
- 5 GB grátis para contas pessoais.
- Vem integrado ao Windows 10/11 e ao Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).
Dropbox
- 2 GB grátis no plano Basic, com possibilidade de ganhar mais espaço indicando amigos.
- Focado em simplicidade, sincronização rápida e colaboração entre equipes.

Para começar, todos fazem a mesma coisa: guardam seus arquivos na nuvem. A diferença real aparece no quanto você ganha de graça, na integração com outros apps e no tipo de uso que você tem.

Espaço gratuito e planos pagos

O primeiro critério que geralmente pesa é: quanto espaço vem de graça e quanto custa aumentar.

Espaço gratuito

Google Drive (Google Account / Google One)
- 15 GB gratuitos por conta Google, compartilhados entre Drive, Gmail e Google Fotos.
- Para quem usa bastante Gmail e faz backup de fotos, esse espaço enche rápido.
OneDrive (Microsoft)
- 5 GB gratuitos para arquivos e fotos, ligados à sua conta Microsoft (a mesma do Outlook, Xbox ou Windows).
Dropbox (Basic)
- 2 GB gratuitos no plano inicial.
- Dá para aumentar um pouco esse limite com indicações, mas continua sendo o menor espaço entre os três.

Tabela comparativa (grátis)

Serviço	Espaço grátis*	Observações principais
Google Drive	15 GB	Compartilhado com Gmail e Google Fotos
OneDrive	5 GB	Integração forte com Windows e Outlook
Dropbox	2 GB	Espaço menor, mas sincronização muito rápida e estável

*Valores aproximados para contas pessoais em 2025; podem variar por região e promoções.

Planos pagos (visão geral)

Aqui, mais importante do que o número exato é a lógica dos planos:

Google Drive / Google One
- Focado no usuário comum e em famílias.
- Planos com mais espaço (100 GB, 200 GB, 2 TB etc.) com preço acessível ao mês, variando por país.
OneDrive / Microsoft 365
- O grande diferencial são os planos que incluem Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) com 1 TB por usuário.
- Normalmente é a melhor relação custo–benefício se você precisa dos apps da Microsoft.
Dropbox
- Planos pagos com bastante espaço, mas geralmente com valor um pouco mais alto para uso individual.
- Focado em equipes, criativos e empresas que precisam de recursos de colaboração avançados.

💡 Dica Tecna: antes de assinar qualquer plano, veja quais serviços você já paga (como Microsoft 365 ou Google One) para não duplicar custos.

Sincronização, apps móveis e experiência de uso

Depois do espaço, vem o ponto que você realmente sente no dia a dia: sincronização e usabilidade.

Sincronização entre dispositivos

Todos os três têm:

Aplicativos para Windows, macOS, Android e iOS.
Sincronização automática de pastas selecionadas.
Acesso via navegador, sem instalar nada.

Na prática:

Google Drive
- Sincroniza bem, mas a experiência de desktop (Drive para computador) às vezes é um pouco menos “invisível” do que a do OneDrive.
- Para quem vive no Android, o Drive costuma ser o padrão para backups e anexos.
OneDrive
- Se você usa Windows 10 ou 11, o OneDrive vem integrado e já aparece no Explorador de Arquivos.
- A sincronização é muito bem encaixada no sistema: salvar no “Documentos” pode já ir direto para a nuvem, se configurado.
Dropbox
- Famoso há anos pela sincronização rápida e confiável.
- Mesmo hoje, muitas equipes criativas (vídeo, design, agências) ainda preferem Dropbox pela estabilidade da sync.

Apps móveis

Nos smartphones, todos permitem:

Fazer backup automático de fotos e vídeos.
Salvar arquivos offline para acessar sem internet.
Compartilhar links rápidos para qualquer pessoa.

A diferença é mais de ecossistema:

No Android, o Drive se encaixa melhor com outros apps Google.
No Windows, o OneDrive “conversa” melhor com o sistema.
O Dropbox é neutro: forte em multiplataforma e em parcerias com ferramentas de produtividade.

Segurança, privacidade e controle de arquivos

Em termos de segurança básica, os três seguem o padrão de mercado:

Criptografia de dados em trânsito (quando o arquivo “viaja” pela internet).
Criptografia em repouso (arquivos armazenados nos servidores).
Suporte a autenticação em duas etapas (2FA).

Além disso:

Google Drive e OneDrive
- Têm painéis de privacidade mais robustos, por fazerem parte de suites maiores (Google Workspace e Microsoft 365).
Dropbox
- Investe forte em recursos para empresas, como logs de atividade, controles de compartilhamento e gerenciamento de equipes.

Em resumo: para o usuário comum, todos são seguros o suficiente — o que realmente faz diferença é você usar senhas fortes e ativar o 2FA.

Integrações e produtividade no dia a dia

Aqui está um ponto em que eles se diferenciam bastante.

Google Drive: campeão da produtividade na web

Integração nativa com Documentos, Planilhas e Apresentações Google.
Colaboração em tempo real é muito fluida: múltiplas pessoas editando ao mesmo tempo, comentários, sugestões, histórico de versões etc.
Integra bem com ferramentas de educação (Google Classroom) e com o ecossistema Android.

OneDrive: melhor amigo do Office e do Windows

Sincroniza automaticamente documentos de Word, Excel e PowerPoint.
Funciona muito bem com quem já usa Microsoft 365 no trabalho ou na faculdade.
Integração com Windows: pastas “Área de Trabalho”, “Documentos” e “Imagens” podem ser salvas direto na nuvem.

Dropbox: colaboração enxuta e foco em arquivos

Menos “suite de apps”, mais foco em armazenar, compartilhar e sincronizar.
Integra com muitas ferramentas de terceiros (Slack, Trello, Zoom, etc.) e oferece recursos como comentários em arquivos e pré-visualização de vários formatos.

Qual é ideal para estudantes?

Se você é estudante, provavelmente precisa de:

Espaço para trabalhos, PDFs, aulas gravadas e fotos do quadro.
Colaboração em grupo (trabalhos em dupla ou equipe).
Acesso fácil no celular e no computador do laboratório.

Quando o Google Drive é melhor

Sua escola/faculdade usa Gmail institucional, Google Classroom, Meet ou Docs.
Você faz muitos trabalhos colaborativos em Documentos e Planilhas.
Quer bastante espaço grátis (os 15 GB ajudam bastante no início).

Nesses cenários, o Drive costuma ser a escolha mais natural.

Quando o OneDrive é melhor

A instituição oferece Microsoft 365 acadêmico, com 1 TB por aluno (bem comum em universidades).
Você prefere usar Word, Excel e PowerPoint “clássicos”.
Usa Windows e gosta da integração com o Explorador de Arquivos.

Se esse é o seu caso, é quase desperdício não usar o OneDrive.

E o Dropbox para estudantes?

Dropbox faz mais sentido se:

Você participa de projetos com equipes que já usam Dropbox.
Precisa de sincronização muito estável de arquivos grandes (vídeo, áudio, 3D).

Caso contrário, para estudante, Drive ou OneDrive entregam mais por menos esforço.

Qual é ideal para empresas?

Agora, olhando para o lado corporativo, a discussão muda um pouco.

Google Drive (Google Workspace)

Indicado para empresas que:

Já usam Gmail corporativo, Google Agenda, Meet e Chat.
Querem colaboração forte em documentos na web.
Têm equipes remotas que vivem em navegador e dispositivos móveis.

O Drive é muito forte em simplicidade de adoção: trabalhar em Docs e Sheets é intuitivo até para usuários menos técnicos.

OneDrive (Microsoft 365 Business)

Indicado para empresas que:

Estão totalmente em cima de Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams.
Usam Windows em praticamente todos os computadores.
Precisam de controle de permissões integrado ao Active Directory e às políticas da Microsoft.

Para esse cenário, incluir OneDrive como parte do Microsoft 365 costuma ser a escolha mais racional.

Dropbox (equipes e criativos)

Indicado para:

Agências, produtoras de vídeo, estúdios de design e empresas que lidam com arquivos grandes e fluxos de aprovação.
Times que precisam compartilhar arquivos com clientes e parceiros externos com o mínimo de atrito.
Quem valoriza muito uma sincronização estável, mesmo em cenários de uso intenso.

Embora muitas empresas tenham migrado para suites Google ou Microsoft, o Dropbox ainda se destaca em fluxos de trabalho baseados em arquivo (e não necessariamente em documentos online).

Qual é ideal para usuários comuns?

Se você não é estudante nem está pensando em uso empresarial, o raciocínio é mais simples.

Google Drive para quem vive no Android e no Gmail

Você usa Android, Gmail e Google Fotos o tempo todo.
Quer uma solução única para documentos, fotos e anexos.
Gosta de ter bastante espaço grátis logo de cara.

Para muita gente, o melhor é simplesmente ficar onde já está: se sua vida digital é Google, o Drive resolve.

OneDrive para quem está no ecossistema Microsoft

Você usa Windows como sistema principal.
Já paga (ou pensa em pagar) Microsoft 365.
Prefere Word e Excel aos equivalentes do Google.

Nesse caso, concentrar tudo no OneDrive faz a experiência ficar mais fluida.

Dropbox para quem quer algo simples e neutro

Você troca de sistema o tempo todo (Windows, macOS, Linux).
Precisa compartilhar pastas com muita frequência com outras pessoas.
Quer algo focado em arquivos e sincronização, sem se prender a uma suite de produtividade específica.

Tabela-resumo: qual nuvem combina com qual perfil?

Perfil	Mais recomendado	Por quê?
Estudante Google / Android	Google Drive	Integra com Classroom, Gmail, Docs e Android
Estudante Microsoft / Windows	OneDrive + Microsoft 365 acadêmico	1 TB (em muitos casos), Office completo e integração com Windows
Pequena empresa Google	Google Workspace + Drive	E-mail corporativo, Drive e colaboração em tempo real
Empresa Microsoft	Microsoft 365 + OneDrive	Office, Teams, gestão centralizada de usuários
Freelancer criativo	Dropbox (ou combinação Drive+DBX)	Sincronização estável e compartilhamento com clientes
Usuário comum Android	Google Drive	Já vem integrado ao ecossistema Google
Usuário comum Windows	OneDrive	Já está no sistema e integra com Office

Como escolher o serviço ideal

Se você ainda está em dúvida, siga este roteiro prático:

Veja em qual ecossistema você já está.
- Usa mais Google ou Microsoft?
Analise o espaço gratuito que você já tem.
- Abra as configurações de armazenamento e veja se está perto do limite.
Liste o que é mais importante para você agora.
- Mais espaço de graça?
- Integração com Office ou com Docs?
- Sincronização de arquivos grandes?
Teste por uma semana.
- Use um serviço como principal e os outros apenas como apoio.
Evite espalhar arquivos sem necessidade.
- Quanto mais serviços diferentes, mais fácil perder controle dos dados.

Afinal, Google Drive, OneDrive ou Dropbox?

Resumindo em linguagem bem direta:

Você vive no Gmail, Android e Google Docs?
→ Vá de Google Drive e considere um plano Google One se precisar de mais espaço.
Você usa Office, Windows e Outlook no dia a dia?
→ OneDrive com Microsoft 365 tende a ser a opção mais completa e econômica.
Você trabalha com arquivos grandes, clientes e equipes diversas?
→ Dropbox continua sendo uma ótima escolha, especialmente em contextos criativos.

No fim, não existe um “vencedor absoluto”. O que existe é o melhor serviço para o seu contexto atual. E se sua vida digital muda (faculdade, trabalho, projetos), você pode perfeitamente combinar mais de um serviço — por exemplo, Drive para estudos e OneDrive para o trabalho.

E, claro, o Tecna continua aqui para te ajudar a navegar esse mundo de nuvens sem se perder no meio de tanta pasta.